5. Tutorial Aplicación a las Residencias Médicas en Estados Unidos

El proceso de aplicación a las Residencias Médicas en Estados Unidos es el paso final, aunque existirán mas trámites en el futuro, este es el más importante de aquí en adelante. Lo ideal antes de aplicar sería tener los tres exámenes: USMLE Step 1, Step 2 CK y Step 2 CS aprobados, haber obtenido nuestro certificado ECFMG y haber realizado nuestras respectivas experiencias clínicas obteniendo cartas de recomendación de médicos tratantes de la especialidad en la cual tenemos nuestro interés.

Es muy importante leer acerca de la aplicación en las fuentes más importantes que son:

Tambien es recomendable familializarse con la guía de usuario de la AAMC MyERAS:

myerasresidencyuserguide

En primer lugar es vital reconocer cuáles son los tiempos requeridos para cada paso. La AAMC facilita cada año una linea de tiempo (Timeline) que nos puede ayudar a decidir que es necesario realizar en el transcurso de este proceso de aplicación a las Residencias Médicas. Aquí podemos visualizar la linea de tiempo para IMG’s (International Medical Graduates) para las Residencias Médicas 2018:

Como vemos aquí, el proceso toma varios meses en desarollarse y tenemos indicados cuales son los pasos a seguir dependiendo el mes en el que nos encontremos.

1. Solicitar nuestro ERAS Token en la página de ECFMG para médicos internacionales.

El token (ficha en español) es simplemente un código de 14 dígitos que nos permitirá ingresar en MyERAS que es la página en donde podremos iniciar nuestra aplicación a las Residencias Médicas. Solicitarlo es muy sencillo simplemente nos dirigimos a nuestra cuenta de ECFMG Oasis e ingresamos a ERAS Support services. En la página que aparece a continuación seleccionamos el tipo de Token necesitado: residencia (Residency Token) o fellowship (Fellowship Token). Generalmente sería residencia, pero por favor escoger esta opción adecuadamente dependiendo nuestro estado profesional y nuestra preferencia de aplicación. Seguimos las indicaciones que son sumamente sencillas, realizamos el pago y luego obtenemos nuestro Token como un código que podremos copiar (Control + C).

Copiamos el Token y luego nos dirigimos a la página de AAMC:

Association of American Medical Colleges AAMC

Si tenemos una cuenta registrada ingresamos a ella, caso contrario creamos una nueva con nuestros datos. Nuevamente esto es sencillo de realizar y cuando tengamos nuestra cuenta creada entramos con nuestro usuario y contraseña. Al ingresar nos mostrará una opción que señala: Register Token, pegamos (Control + P en teclado en inglés ó V en los teclados en español) nuestro token aquí y damos clic en continuar.

A continuación veremos una página con las políticas y protocolos manejados por AAMC y ERAS. Leemos cuidadosamente esta información y procedemos a “I Agree”. Luego estaremos dentro de nuestra cuenta de AAMC MyERAS, donde podremos empezar a preparar nuestra aplicación, subir documentos, escoger los programas que estamos interesados a aplicar, etc.

2. MyERAS: Configuración e ingreso de datos.

Cuando hayamos ingresado a nuestra página de MyERAS, podremos empezar a ingresar todos nuestros datos. En nuestro dashboard podremos ver una lista de items que necesitaremos llenar. Recuerden que llenar los datos por ahora es preliminar y no se enviará hasta que confirmemos todo en el futuro, usualmente no es posible confirmar antes de la fecha de envío de aplicaciones a los programas en el mes de septiembre. El orden de los datos es el siguiente:

a) Aplicación:

Información personal.
Información biográfica.
Educación.
Experiencia.
Licencias.
Publicaciones.

b) Documentos:

Cartas de recomendación (LOR’s).
Personal Statement.
MS Transcripts (pensum o currículo médico de la escuela de medicina).
MSPE (Dean’s letter o carta del Decano).
ECFMG Status report (Estado de nuestro certificado ECFMG).
Foto.

c) Programas:

Programas guardados.
Programas a los que ha aplicado.

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Antes de continuar, por favor usar esta información como guía, en caso de dudas consultar directamente a la organización encargada. No nos resposabilizamos por el ingreso inadecuado de datos ya que los datos de cada persona pueden variar.

a) APLICACIÓN: Cómo llenar nuestra aplicación paso a paso.

1. Información personal: Es muy importante revisar que ingresamos los datos adecuadamente.

First name – primer nombre: Poner nuestros nombres tal como lo hemos realizado en ECFMG y otras cuentas incluyendo la de AAMC. Usualmente es tal como aparece en nuestro ID oficial como nuestro pasaporte por ejemplo.
Middle name: Si aplica.
Last name: Nuevamente basarnos en la información oficial de nuestro ID.
Suffix o sufijo: Escoger el que creamos adecuado, en mi caso escogí “Sr.” por señor.
Prefered name: O nombre preferido si deseamos, podemos dejarlo en blanco también.
Last 4 digits of SSN – Últimos 4 dígitos del numero de seguridad social: si aplica.
Email: usualmente estará ya escrito así que solo confirmamos que sea el adecuado.
Address: Nuestra dirección de residencia actual.
Permanent mailing adress o dirección permanente de correo: Escoger “yes” si es la misma dirección que escribimos previamente a la que recibimos nuestro correo físico.
Citizenship information – ciudadanía: Escoger si o no dependiendo si somos ciudadanos norteamericanos o no. Usualmente “no”. Seleccionamos la opción que aplica a nuestra situacion migratoria actual y en caso de encontrarnos en los Estados Unidos describimos el tipo de Visa que tenemos.
Visa sponsorship needed: Si necesitamos que nos patrocine nuestra visa ECFMG (J1) o un hospital (H1B), seleccionamos “sí”. Si nos interesa cualquiera de los dos podemos escoger ambas opciones.
Si residimos en Estados Unidos o Canada: indicar el estado o provincia.
Información de MATCH: Seleccionar sí a “I plan to participate in the NRMP match”, cabe recalcar que, la aplicación a NRMP Match se hace por separado a la presente aplicación a MyERAS, después de explicar la última, describiré como hacerlo en NRMP MATCH. Nos pide ingresar nuestro NRMP ID, si lo tenemos podemos ingresarlo, caso contrario lo dejamos en blanco y cuando tengamos el mismo volveremos y podremos ingresarlo. Si estamos aplicando como pareja (Couple MATCH) seleccionamos “yes”, y “no” si lo hacemos individualmente.
Para el MATCH de Urología podemos facilitar el AUA Member number.
USMLE/ECFMG ID number: nuestro ID de ECFMG.
Si tenemos certificado ACLS, BLS, PALS, seleccionamos el que aplique.
Igualmente con las membresias a AOA y Gold Humanism Honor Society.

2. Información biográfica:

Gender – género: Escogemos el que aplique.
Birth place – lugar de nacimiento: Ciudad, país.
Birth date – Fecha de nacimiento: mes/día/año.
Self identity – identidad: Escogemos la etnicidad a la cual pertenecemos.
Language fluency – fluencia de lenguage: Escogemos según lo indicado en la descripción de cada nivel: nativo, avanzado, bueno, regular, básico. En el caso de nuestro idioma nativo “español”, escogemos nativo. Para el inglés escogemos con sinceridad nuestro nivel.
Obligaciones y servicio militar: si aplica.
Hobbies & Interests: la parte mas importante de esta sección, ya que podremos mostrar que somos afuera del mundo médico. Les sugiero escribir algo interesante sobre nosotros. Eso servirá muchísimo en nuestra aplicación. Existe un límite de 510 caracteres, escojamos adecuadamente nuestras palabras.

3. Educación:

Higher education: Casi siempre escogerémos la opción none si somos IMG’s, pero escojamos la opción más adecuada dependiendo de nuestro caso.
Medical education – educación médica: Aquí describiremos todo acerca de nuestra escuela de medicina. Escogemos el païs, nombre de la Universidad, medical degree o título médico obtenido, donde podremos escoger de una lista desplegable, seleccionamos el más adecuado dependiendo el título que recibimos. Escogemos de la lista, luego indicamos el mes y año de graduación. Indicamos las fechas atendidas a la escuela de medicina.
Membership in Honorary/Professional Societies: Si somos miembros de una sociedad profesional u honoraria indicamos aquí esa información.
Medical School Awards: premios recibidos en la escuela de medicina, en muchos casos como el mío, la Universidad no entrega este tipo de premios como es costumbre hacerlo en los Estados Unidos. Si hemos recibido premios en nuestra Universidad podemos describirlos, caso contrario el espacio puede quedar en blanco.
Other awards/accomplishments: Otros premios o logros que hayamos obtenido en nuestra vida profesional. Además podemos también describir otros premios y logros que hemos obtenido en nuestra vida fuera de la medicina.

4. Experiencia:

Fundamentalmente hay dos tipos de experiencia en esta sección: entrenamiento y experiencia.

Training o entrenamiento: Escogeremos esta opción unicamente si se trato de los siguientes: D.O. Internship, D.O. Residency, D.O. Fellowship, M.D. Residency or M.D. Fellowship. Usualmente la mayoría de IMG’s dejaremos esta sección en blanco ya que tenemos un título médico pero no posgrados o doctorados, pero de ser así se pueden describir aquí ese tipo de entrenamiento.
Experience o experiencia: Aquí es donde podremos describir pasadas o presentes experiencias de trabajo, voluntariado o investigación. Al agregar una experiencia podremos describirla segun los campos requeridos.
Was your medical education/training extended or interrupted? Fue tu educación medica o entrenamiento extendido o interrumpido? Respondemos según aplique.

5. Licenciamiento:

State medical license – Licencia médica estatal: Si hemos recibido una licencia médica en algun estado de los Estados Unidos podemos ingresarla aquí. De no ser así escogemos “none”.
Aditional questions: Responder si o no segun corresponda, si hemos recibido un número o ID de la DEA podemos ingresarlo aquí.

6. Publicaciones:

En el caso de tener publicaciones podremos agregarlas aquí, no existe una guía oficial de cómo publicarlas pero podremos encontrar información acerca de este tema si hacemos una busqueda en los motores mas importantes como google.
Aquí les dejare un link en el cual se explica como podría realizarse pero es muy importante consultarlo con nuestros profesores, mentores, tutores u otro guía importante en nuestra carrera:

Student doctor forum – ERAS publications

Así terminaremos la primera parte “aplicación”, es sencilla de ingresar y lo más importante aquí es ingresar la información adecuada. Podremos editar los datos en el futuro si no hemos certificado y enviado los documentos, que generalmente será posible como ya mencioné anteriormente cuando se abra la ventana de envío de aplicaciones a los programas de residencia.

b) DOCUMENTOS:

Registración a NRMP – National Resident Matching Program o MATCH

El periodo de registración para el MATCH inicia en septiembre, es muy importante mantenerse al tanto de las fechas publicadas por cada organización, en este caso NRMP. Para revisar el calendario para el MATCH, por favor revisar el siguiente link:

NRMP – National Resident Matching Program Calendar

La registración a NRMP es diferente a la de MyERAS y se realiza por separado. Para hacerlo, podemos dirigirnos al siguiente link:

NRMP – National Resident Matching Program

Luego, seleccionamos login/register: