La aplicación a los exámenes USMLE se puede realizar una vez hayamos aplicado a la certificación ECFMG. Es decir, si no hemos realizado aún la aplicación inicial al certificado ECFMG les recomiendo primero hacerlo antes de continuar.
Para más información acerca de la aplicación al certificado ECFMG, por favor dirigirse a:
Aplicación al certificado ECFMG
Una vez listos para la aplicación necesitaremos ingresar en nuestra cuenta de ECFMG. Para eso podemos dirigirnos a la página:
Seleccionamos: Online Services, y luego IWA – Interactive Web Application. Ingresamos nuestro USMLE/ECFMG ID number y contraseña y estaremos dentro de nuestra cuenta de ECFMG.
Pasos para la aplicación a los Exámenes USMLE:
Ahora explicaré paso a paso cómo aplicar a un exámen USMLE, usaré como ejemplo al Step 1 (el proceso de aplicación a los demás exámenes excepto Step 3 es muy similar):
- Debajo de “Begin a new application” seleccionaremos “USMLE Step 1, Step 2 CK and/or Step 2 CS”.
- Se nos mostrará una página con políticas e instrucciones que necesitaremos leer detenidamente y luego seleccionar la casilla que indica que hemos leído y aceptamos todo lo mencionado. Damos clic en next.
- Ahora empezaremos a revisar cada uno de los items necesarios:
- Item 1: Seleccionar “NO”, al menos que hayamos obtenido en el pasado una licencia médica en los Estados Unidos (usualmente no será asi).
- Item 2: Escoger en exámen al que queremos aplicar. En el presente ejemplo: Step 1.
- Item 3: Escoger nuestro periodo de elegibilidad, que es el tiempo aproximado en el cual creemos que podremos rendir nuestro exámen. Es muy importante planificar este tiempo adecuadamente para evitar tener que realizar cambios que cuestan más dinero. El periodo es de tres meses y si no alcanzamos por cualquier motivo a rendir nuestro exámen en el mismo, podemos solicitar una extensión que nos agrega tres meses más al periodo inicial solicitado.
- Item 4: Seleccionar la región donde deseamos rendir el exámen. Para consultar los lugares del mundo en los que es posible rendirlos, por favor visitar la siguiente página: https://securereg3.prometric.com/Dispatch.aspx
- Item 5: Discapacidades en el caso de padecerlas.
- Item 6: Nombres: debemos revisar que nuestro nombre este correctamente escrito de acuerdo a nuestro ID oficial por ejemplo nuestro pasaporte.
- Item 7: Información de contacto: Revisar o introducir nuestra dirección, teléfono y email.
- Item 8: Número de seguridad social solo si eres ciudadano o residencia permanente, o has obtenido el mismo. Caso contrario lo más frecuente sería número de pasaporte y país.
- Item 9: Fecha de nacimiento, ciudad, provincia o estado, país.
- Item 10-14: Género, cual es nuestro idioma nativo, ciudadanía, datos de nuestro pasaporte y etnia (no obligatorio).
- Item 15: Trabajo actual o entrenamiento post graduación (posgrado) si compete. Usualmente no es así si te encuentras en los Estados Unidos y te graduaste como médico general. Escoger “Not currently employed” es lo más usual.
- Item 16: The ECFMG reporter, que significa que podremos recibir correos acerca de las ultimas noticias sobre ECFMG. Es muy importante, es recomendable escoger sí.
- Item 17: Medical education status. Es muy importante escoger adecuadamente dependiendo de nuestro estado. Fundamentalmente podemos ser: estudiantes o graduados.
- Item 18: Información de la escuela de medicina: usualmente necesitaremos únicamente confirmar que la información es correcta caso contrario escoger de la lista.
- Dates of attendance: Fechas de asistencia a la escuela de medicina. Es esencial que las fechas sean correctas. Escribir la fecha de graduación y la fecha en la cual su diploma médico fue expedido (Usualmente es la misma).
- Tītulo del diploma médico: Si no estamos seguros acerca del mismo, podemos referirnos a las instrucciones de ECFMG acerca del título entregado dependiendo de cada país y Universidad: http://www.ecfmg.org/certification/reference-guide.html. En mi Universidad en título otorgado es el de médico, en ese caso podremos escribir Physician.
- Internado: Colocar fechas únicamente si el internado fue realizado antes de su graduación. En mi caso fue así, por lo cual escribí las fechas del mismo.
- Social service/Government: Año rural, comunitario o como lo llamen en su país. Se debe escoger y describir únicamente si se realizó antes de la fecha de graduación o entrega del título médico. En mi caso, yo realicé un año de servicio comunitario para poder ejercer la profesión en mi país, pero el mismo fue despues de mi fecha de graduación, por lo tanto escogí la opción “Not required”.
- Item 19: Other medical school attended: únicamente si estuvimos en una escuela de medicina previo a la escuela en la que nos graduamos o estudiamos actualmente.
- Item 20: Other institutions: No es necesario describirlo. Por favor, revisar adecuadamente las instrucciones de ECFMG. En mi caso, lo deje en cero pero háganlo a su discresión.
- Item 21: Clinical clerkships: A mi parecer no son necesarios de describir, pero nuevamente es su decisión llenarlos con la información adecuada. En mi aplicación no llene estos datos.
- Item 22: Medical diploma: Lo más importante aquí es seleccionar adecuadamente nuestro estado actual teniendo fundamentalmente 3 opciones:
- I have graduated from medical school and have previously submitted to ECFMG photocopies of my medical diploma. (Graduado y has enviado anteriormente copias de tu diploma médico a ECFMG).
- I have graduated form medical school and am enclosing, with my Certification of Identification Form (Form 186), two photocopies of the Medical School Release Request (Form 345); two photocopies of my medical diploma with an English translation (if required); and a photograph. If my form 186 is signed by an authorized official of my medical school, the envelope containign the above-listed documents will be sent to ECFMG directly from the office of that official. (Graduado y no has enviado aún ningún papel a ECFMG, usualmente la correcta a escoger).
- I have graduated from my medical school, but my medical diploma has not been issued. With my Certification of Identification Form (Form 186), I am enclosing two photocopies of the Medical School Release Request (Form 345), a letter from my medical school that confirms that I graduated, have met all requirements to reveive my medical diploma, and states the date my medical diploma will be issued; and English translation of the letter (if required); and a photograph. If my form 186 is signed by an authorized official of my medical school, the envelope containign the above-listed documents will be sent to ECFMG directly from the office of that official. (Graduado pero aún no has recibido tu diploma médico).
- Name on medical diploma: Tu nombre en tu diploma o título médico: Debe coincidir exáctamente tu nombre en tu pasaporte o ID. Escribirlo exáctamente como esta en el diploma.
- Item 23: Certificación del aplicante: Fundamentalmente después de leer y entender todas las indicaciones, aceptamos.
- Luego entraremos a la zona de pago, en la cual deberemos realizar el pago del exámen, actualmente (2017) estos son los valores a pagar por los exámenes:
- Step 1: 895 USD.
- Step 2 CK: 895 USD.
- Step 2 CS: 1550 USD.
- Step 3: 845 USD.
- Ahora pasaremos a la parte quizás más tediosa de la aplicación a nuestro primer exámen que son las formas que necesitaremos enviar a ECFMG. Por favor, es muy importante que leamos claramente la información presentada aquí acerca de los documentos necesarios a enviar. Es muy detallada y explica claramente lo que necesitaremos enviar a ECFMG. Si te encuentras en el mismo país que tu escuela de medicina no será tan complicado de realizar pero si te encuentras en los Estados Unidos (como fue en mi caso) necesitarás seguir una serie de pasos que describiré más adelante. Cabe recalcar que, esta forma y cualquier otra necesaria necesitan ser enviadas directamente desde tu escuela de medicina a ECFMG y no personalmente por nosotros.
- Al final de la página encontraremos dos opciones:
- Certification of Identification Form ( Form 186) – Certification by Medical School Official: Se podrá escoger esta opción si nos encontramos en el mismo país que nuestra escuela de medicina, ya que, la firma de la misma necesita ser realizada en el mismo momento por el estudiante o graduado (nosotros) y el oficial de la escuela. Por favor, asegurarse que el oficial que firma este autorizado por ECFMG, caso contrario la firma no será valido y se necesitará enviar nuevamente los documentos perdiendo valioso tiempo y quizás dinero.
- Certification of Identification Form ( Form 186) – Certification by Notary Public and Medical School Official: Es muy importante que entendamos claramente que significa esta opción ya que es probablemente la que utilizemos la mayoría de nosotros que nos encontramos en los Estados Unidos u otro país que no es el de nuestra escuela de medicina. El trámite no es difícil en sí, mucha gente teme esta parte por parecer complicado pero no lo es realmente solo necesitamos tener un poco de paciencia y entender como funciona. Estas son cosas a considerar:
- Primero es importante entender que, lo que ECFMG necesita asegurarse es que nosotros firmamos las formas adecuadamente y en persona. En vista que estamos lejos de nuestra Universidad, no es posible que un oficial de la escuela este presente cuando firmamos la forma. Por lo tanto, si nos encontramos en los Estados Unidos por ejemplo: podemos acudir a una notaria pública, usualmente se encuentran en las casas de préstamos (cash loans or credit) acudimos con nuestro ID (pasaporte) y firmamos en presencia de la persona que nos atiende. Así nuestra firma e identidad está comprobada. Luego de hacer esto, lo que necesitaremos hacer es enviar las formas a la escuela de medicina por correo, para que el oficial autorizado firme su parte de la misma y luego los papeles sean enviados a ECFMG directamente desde su Universidad. Eso es todo.
- Después de escoger nuestra opción adecuada, podremos imprimir nuestra Certification of Identification Form ( Form 186).
En resumen, lo que será necesario enviar a la escuela de medicina y luego a ECFMG será:
- Forma original con nuestra foto pegada como explica dicha forma llenada en su totalidad las dos partes: A: estudiante y B: escuela. Certification of Identification Form (Form 186).
- Dos copias de nuestro diploma médico con su respectiva traducción al inglés en caso de estar en otro idioma.
- Una foto (aparte de la pegada en la forma 186) actual, tamaño pasaporte, de cara entera, a color.
- Forma 345 (no hemos mencionado la misma todavía), es una forma que se nos permitirá imprimir también, la cual fundamentalmente es una aceptación de nuestra parte para que ECFMG pueda obtener información de nuestra escuela de medicina. Es muy sencilla de llenar, necesitará una foto igual que la forma 186. Podemos descargar e imprimir la forma directamente desde aquí:
- Dos copias de nuestro “medical school transcript”, que ha sido sumamente difícil para mi traducir al español su significado pero sería como nuestro: pensum de estudios, notas y carga horaria, historial estudiantil. Realizaré en una próxima publicación una descripción acerca del “Medical School Transcript”. Por favor, enviarlo traducido al inglés, ya que de no ser así ECFMG nos cobrará 200 dolares por traducirlo.
En total entonces, necesitaremos 3 fotos. Esto serîa fundamentalmente lo que necesitamos para el resto de la validación de nuestros credenciales médicos por ECFMG. Una vez que la Universidad envíe toda esta documentación y sea adecuada, ECFMG aceptará nuestras credenciales.
ECFMG siempre se comunicará con nosotros para informarnos del proceso y si existe alguna anomalía. Cuando la escuela envíe la forma 186 y sea aprovada por ECFMG recibiremos un correo diciendo que se ha recibido la misma, y el proceso de validación de la misma demora 3 semanas. El mensaje que recibiremos será parecido a este:
Dear Doctor:
We are pleased to confirm that your Certification of Identification Form (Form 186) has been received by ECFMG. Your USMLE/ECFMG Identification Number is listed in the Subject line of this message. You must use this number in all communications with ECFMG.
ECFMG typically processes on-line USMLE applications within 3 weeks of receipt of both the on-line part and the Certification of Identification Form (Form 186). You may track the status of your application by using ECFMG’s On-line Applicant Status and Information System (OASIS).
Please do not submit inquiries to this mailbox. Messages sent to this e-mail address will not receive responses.
Sincerely,
Examination and Certification Services
Luego de tres semanas recibiremos un mensaje como este:
Dear Doctor:
Your Certification of Identification Form submitted (date) has been accepted. This form will remain on file and be valid for a period of five years. The validity dates are as follows: (dates).
The Certification of Identification Form is processed independently of the on-line application. Acceptance of the Certification of Identification Form does not automatically guarantee acceptance of the application. Once your application has been reviewed, ECFMG will notify you of the outcome of your application.
ECFMG typically processes on-line applications within three weeks of the receipt of both the on-line part and the Certification of Identification Form. Processing will now continue on the on-line part of your application.
Sincerely,
Examination and Certification Services
Finalmente, recibiremos un correo confirmando nuestra aceptación para rendir el exámen Step 1:
Dear Doctor:
The processing of your USMLE Step 1 application is complete. You have been registered for the (specific dates that we chose) eligibility period in the United States and Canada testing region. ** Please see BELOW for details on the option to submit a request to have the exam results for this Step 1 withheld from your medical school**.
The eligibility period assigned to you for this exam may be different from the one you selected on your application. If you selected an eligibility period that has already begun and your application was not processed in time to assign the eligibility period you selected, you have been assigned the next eligibility period.
The National Board of Medical Examiners® (NBME®) will issue your permit, which contains information on contacting Prometric to schedule a testing appointment. (If your assigned eligibility period begins more than six months from now, your permit will be issued approximately six months before the beginning of your assigned eligibility period.) Only electronic permits will be generated for Step 1/Step 2 CK; applicants will access their electronic permits using ECFMG’s Interactive Web Application (IWA). You will not receive a paper permit by postal mail. In about one week you will receive another email from ECFMG to notify you that your permit is available. This message will include instructions for accessing the electronic permit using IWA. Although your permit will be issued by NBME, you should contact ECFMG by email at info@ecfmg.org or by phone or fax if you have questions or concerns about this document. You must bring your scheduling permit to the test center on your exam date. If you do not bring your scheduling permit, you will not be allowed to take the exam. Upon accessing your permit, you should check that your name as it appears on the permit is spelled correctly. If the name on your permit is incorrect, you must contact ECFMG immediately. Name changes or corrections to your name must be received and processed by ECFMG no later than seven business days prior to your scheduled testing appointment.
If you cannot take a Step during your assigned three-month eligibility period, you may request an extension. There is a fee for this service. You may request an extension on-line using ECFMG’s Interactive Web Applications (IWA). For information, access IWA on the ECFMG website.
For current information on test centers in your testing region, visit the Prometric website at www.prometric.com or contact Prometric. Practice materials for all Steps and Step Components are available on the USMLE website at www.usmle.org
Please refer to the ECFMG Information Booklet and USMLE Bulletin of Information for detailed information on scheduling your testing appointment and taking the exam. Both publications are available on the ECFMG website.
INSTRUCTIONS ON HOW TO WITHHOLD YOUR EXAM RESULTS FROM YOUR MEDICAL SCHOOL:
ACCESS the IWA home page at www.ecfmg.org under On-line Services. SELECT the exam administration for which you want to withhold your exam results from your medical school under “Request to Withhold Exam Results”. Be sure you read and understand the conditions before you authorize ECFMG to withhold your exam results.
Sincerely,
Registration and Certification Services
Luego aproxidamente en una semana recibiremos el correo que indica que nuestro “Scheduling permit” esta disponible en nuestra página de ECFMG. Con el mismo podremos dirigirnos a Prometric que es la página en donde reservaremos la fecha para nuestro exámen. Este es el correo que deberíamos recibir:
Name: Su nombre.
USMLE ID: Su número ID.
Your STEP 1 SCHEDULING PERMIT IS NOW AVAILABLE on the ECFMG Interactive Web Applications (IWA) website.
YOU MUST PRINT YOUR SCHEDULING PERMIT AND BRING IT WITH YOU TO THE TEST CENTER ON YOUR SCHEDULED DATE. You will not be able to take the test if you do not bring your Scheduling Permit to the test center. Note: You will NOT receive an orange Scheduling Permit for this exam in the mail.
To access your Scheduling Permit, go to IWA at https://iwa2.ecfmg.org, login, and select “Print/Reprint your USMLE Step 1 Scheduling Permit.” Your permit will open in a new browser window. Use your browser’s “Print” function to print the permit.
If you have any questions, contact ECFMG Applicant Information Services at info@ecfmg.org or call (215) 386-5900.
Sincerely,
ECFMG
Una vez recibido nuestro “Scheduling Permit” hemos terminado la aplicación en ECFMG para los exámenes ECFMG. Lo siguiente a realizar es dirigirnos a Prometric.com para reservar nuestra fecha de exámen. En la siguiente publicación continuaré este tema y explicaré paso a paso como reservar nuestra fecha de exámen.
Quiero recalcar que, nuestra Form 186 – Certification of Identification Form, será valida para los siguientes 5 años. Por lo cual, cuando apliquemos a los próximos exámenes ese trámite ya no será necesario puesto que esta forma seguirá vigente.
Muchas gracias por su atención, este es el proceso necesario para aplicar a los exámenes USMLE. Para saber más acerca de como reservar ya nuestra fecha de exámen por favor, dirigirse a este link:
Tutorial Prometric – Cómo reservar la fecha para nuestro exámen USMLE
Mucha suerte. Si tienen alguna duda o comentario por favor no duden en contactarme.
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Muchisimas gracias doctor, la verdad es una informacion bien detallada, la cual estaba buscando desesperadamente y no la encontraba por ningun lado,
Me alegra mucho que haya podido ser de ayuda. Estoy a sus órdenes si necesita ayuda con algo más. Saludos.